CARA MENGISI FORM NILAI RAPOR "SMA BELUM LULUS" - BEASISWA PPA PPTI 2018/2019

                     

Gbr 1. FORM NILAI RAPOR SMA BELUM LULUS

                    Halooo kawan semua,, masih dalam konten Beasiswa Program Pendidikan BCA 2017-2018. Kali ini Dunia Pelajar akan membuat artikel tentang CARA MENGISI FORM NILAI RAPOR "SMA BELUM LULUS". Mumpung banyak yang bertanya "Kak, yang SMA BELUM LULUS nya dong??" ., dan kali ini aku tepatin nih .. heee;)


       Sebenernya, mengisi formulir Form Nilai Rapor SMA itu mudah dibandingkan mengisi Form Nilai Rapor SMK. Mata pelajaran SMA juga lebih sedikit dibandingkan mata pelajaran SMK. oke langsung aja ke Tutorialnya ya ...



NOTE :

• JIKA KALIAN MENGGUNAKAN MS. EXCEL TERBARU (2007,2009,2010,2011,2016), KALIAN HARUS MENG-CONVERT DAHULU FILE RAPORNYA dari FORMAT .XLS menjadi FORMAT .XLSX   -  (untuk cara meng-convertnya bisa KLIK DISINI).

• JIKA KALIAN MENGGUNAKAN MS. EXCEL 2003, KALIAN TIDAK PERLU MENG-CONVERTNYA.

    *Note diatas harus dilakukan supaya file nilai rapor kalian tidak eror saat melakukan pengisian

Gbr 1. FORMAT FILE EXCEL NILAI RAPOR SEBELUM DI CONVERT

Gbr 3. FORMAT FILE EXCEL NILAI RAPOR SETELAH DI CONVERT

      Sebelum mengisi, buka dulu file Rapornya yang sudah di convert ( Untuk MS.EXCEL Terbaru). Setelah excel File Rapor dibuka, terdapat dua buah Sheet yaitu Sheet PANDUAN PENGISIAN dan Sheet INPUT DATA NILAI.

A. Sheet PANDUAN PENGISIAN -> adalah Sheet yang berisi Panduan / Tata Cara pengisian Form Nilai Rapor.

          


         Lebih baik bacalah dahulu Sheet Panduan Pengisian sebelum kalian mengisi Form nya supaya lebih tau dan mengerti cara-cara pengisian Form Nilai tersebut.

     Tata Cara Pengisian Form PPA/PPTI Online :

• Download terlebih dahulu form SMA Belum Lulus / SMA Sudah Lulus / SMK Belum Lulus / SMK Sudah Lulus (pilih salah satu form sesuai dengan kondisi pendidikan anda saat ini.

• Terdapat 2 Sheet di setiap Form yaitu :  

1. Panduan Pengisian Nilai Rapor (WAJIB DIBACA)
2. Input Data Nilai (masukkan semua nilai rapor yang diminta. contoh 75.80 (Nilai Puluhan) atau 3.20 (Nilai IPK) -> menggunakan tanda titik (.)

         Jika terdapat keterangan ERORR maka :

1. Pastikan bahwa saat anda memasukkan nilai berupa IPK atau nilai rapor berupa puluhan menggunakan tanda titik (.) contoh : nilainya 75.80 (nilai puluhan) atau 3.2 (nilai IPK)
2. Gunakan tanda kutip satu (') saat memasukkan no handphone. Contoh '085555555555

• Isi semua field yang tersedia dalam form. Perhatikan tata cara pengisian (arahkan kursor ke bagian kiri atas setiap kolom, maka akan muncul keterangan gambar seperti di bawah ini)

• Bagi SMA IPA / IPS / SMK memasukkan nilai Matematika Wajib Kelompok A (normatif). Nilai matematika tidak perlu dimasukkan kembali pada kolom nilai mata pelajaran.
• Pada kolom nilai mata pelajaran diisikan semua yang terdapat di rapor Anda per semesternya berdasarkan posisi Nilai dari atas - bawah (kolom nilai tidak harus terisi semua, sesuaikan dengan jumlah nilai yang ada)
• Setelah selesai menginputkan data nilai Anda - Save, kemudian upload kembali file ini ke pendaftaran online via website 

   NAH ITULAH TATA CARA PENGISIAN YANG TERDAPAT DI SHEET PANDUAN PENGISIAN


B. Sheet INPUT DATA NILAI -> adalah Sheet yang berisi field Data diri kalian dan Form Nilai Semester 1 - 4.

      

       
     Di dalam Sheet Input Data Nilai juga terdapat Tulisan "PERHATIAN" yang berisi :

• HARAP MENGISI SEMUA FIELD DENGAN MENGGUNAKAN HURUF KAPITAL
• PETUNJUK PENGISIAN SETIAP FIELD DAPAT DILIHAT DENGAN MENGARAHKAN KURSOR KE JUDUL KOLOM
• Kurikulum 2013 : Masukkan Angka yang tertera pada kolom pengetahuan (KI-3) 

Selanjutnya, kitaa akan menuju ke Pengisian "Input Data Nilai"
(INGAT ! Pengisian menggunakaan Huruf KAPITAL)

  1. NAMA 

          Nama ditulis lengkap sesuai dengan yang tercantum di kartu identitas.
  2. TEMPAT LAHIR

          Tempat lahir juga ditulis sesuai dengan tempat kelahiran kalian  masing-masing
  3. TANGGAL LAHIR

          Diisi sesuai dengan tanggal kelahiran yang tercantum di kartu identitas kalian. formst utk
      tgl kelahirannya adalah DD-MM-YYYY . contoh : Amir lahir Tanggal 2 Bulan Mei Tahun 2000
      maka ditulis 02-05-2000.

  4. JENIS KELAMIN

          Untuk jenis kelamin Laki-laki maka Diisi dengan "MALE" dan sebaliknya untuk jenis
      kelamin Perempuan maka diisi dengan "FEMALE"
  5. NO.HANDPHONE 1

          Nomor Handphone sangatlah penting, oleh karena itu nomor handphone 1 harus diisi
     dengan nomor handphone kalian pribadi masing-masing. untuk penulisan no handphone adalah              contoh : nomor hp amir 085556667778 maka ditulis '085556667778 (memakai petik satu)
  6. NO.HANDPHONE 2

         Untuk nomor Handphone yang kedua, kalian bisa isi dengan nomor handphone cadangan
     kalian atau nomor handphone orangtua akan lebih baik. Format penulisannya juga sama,                     menggunakan petik satu tepat didepan nomor handphone kalian
  7. JENJANG PENDIDIKAN

      Diisi dengan jenjang Pendidikan kalian yaitu SMA / MA
  8. JURUSAN 

      Diisi dengan jurusan pendidikan kalian saat ini.
  9. NAMA SEKOLAH

     Isi dengan Nama sekolah kebanggaan kalian.
10. USIA

           Untuk usia boleh dibiarkan saja karena sudah diedit dgn menggunakan rumus formula.
     tetapi kalo kalian pengin ganti juga ga masalah. excel ga akan berubah/erorr karena sudah di convert.

Gbr 3. Contoh Field Data setelah diisi

11. NILAI RAPOR

Yang terakhir adalah mengisi nilai rapor.  Mengisi nilai rapor sangatlah mudah kawan.

     Pertama,  kalian buka dlu nilai raport dari semester 1 - 4 milik kalian. setelah dibuka,  hitung dulu mapel kalian ada berapa.
Lalu,  lihat field nilai rapor yg akan kita isi. Disitu terdapat 3 judul kolom yaitu Field semester, Field Nilai Matematika,  dan Field Nilai Mata Pelajaran.

     Untuk menambahkan nama mata pelajaran,  lalu buatlah kolom lagi (dari kiri ke kanan) dengan posisi kolom dibawah nilai mata pelajaran Dengan cara klik field semester kemudian drag dari field semester sampai field nilai mata pelajaran kolom terakhir.

kemudian, Klik kanan -> klik insert -> lalu pilih shift cells down

Dan Kolom akan berubah seperti gambar di bawah ini 

Lalu, Blok field Semester, field nilai matematika, dan field nilai mata pelajaran seperti tadi dan klik kanan -> klik cut (CTRL + X) , maka akan terlihat seperti gambar di bawah ini.

Jika sudah, klik kolom kosong di sebelah kanan field usia (kolom yang dilingkari merah)

kemudian klik kanan di kolom tersebut lalu pilih Paste (CTRL + V) , jika terdapat kotak dialog peringatan kalian Klik OK saja. tampilannya seperti gambar dibawah ini

untuk membuat garis agar terlihat, Block dahulu kolom pas dibawah field semester sampai kolom yg dibawah nilai mata pelajaran bagian paling kanan. kalau bingung, bisa dilihat di gambar bawah ini

Kemudian Klik Tab Home -> Lalu klik kotak icon Border ->  lalu pilih All Border

Dan akan terlihat seperti ini

Jika kalian sudah menambahkan kolom seperti langkah-langkah diatas, kalian barulah mengisi nama mata pelajaran dan nilai nya.

      Untuk menulis angka nilai pelajaran kalian harus menulis (') petik satu di depan setiap nilai. misalnya nilai bahasa indonesia kalian 80,50 maka kalian tulis di kolom excel '80.50 ( untuk koma diganti dengan titik) dan untuk nilai berbentuk IPK juga sama.

satu hal lagi, kalau misalnya di semester 1 kalian ada Fisika (atau yg lainnya) tetapi di semseter 2 tidak ada fisika nya, maka kalian tetep harus nulis Mata Pelajarannya. dan pada kolom semester 2 di isi dengan tanda strip (-) contoh seperti gambar di bawah ini.

Kemudian jika semua sudah terisi klik SAVE - lalu convert file anda yang telah diisi dari FORMAT .XLSX menjadi FORMAT .XLS (bagi yang excel terbaru)   (cara meng-convert File dari .XLSX menjadi .XLS)

.

.

     Nah, kira kira seperti itulah cara pengisian FORM NILAI RAPOR SMA BELUM LULUS dari Dunia Pelajar. kalau kalian masih bingung, requets aja Dunia Pelajar akan menjawab semua pertanyaan kalian lewat email : intanforesternuraga@gmail.com

Cukup Sekian artikel kali ini.... jangan lupa ikuti terus Dunia Pelajar Lewat Email biar bisa mendapat notifikasi Artikel terbaru lainnya tentang BEASISWA PPPA PPTI BCA dengan cara masukkan email kalian di tombol submit sebelah kanan atas. BYE BYE :) 

Salam Pelajar Indonesiaaa